Как прошить документы схема

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков. Оглавление: 1. Как правильно cшить документы нитками 2. Как заверить прошитые документы 3.

Содержание

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС
получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург

Как прошить документы в 3 дырки схема

Единой инструкции по сшиванию документов не разработано. Перед самой прошивкой документов следует подумать о картонной обложке для каждой папки. Они бывают:. Их размер 22,9 на 32,4 см, они нужны, чтобы сшить листы бумаги стандартного размера. Они нужны, если размер бумаг отличается от обычного формата А4, в таком случае форма и пропорции обложки коррелируют с форматом подшиваемой бумаги. Для длительного хранения. Они имеют произвольный формат, но изготовлены из особо твердого картона.

Такие обложки нужны, если документы должны храниться больше 25 лет. На обложке проставляются данные:. При нумерации опись не учитывается. Опись может быть подшита в общую папку, может быть вклеена в обложку или храниться отдельно.

Но делопроизводители предпочитают ее все-таки прошивать: выше вероятность ее сохранности. Нумерация проставляется арабскими цифрами в редких случаях — римскими , по возрастанию.

Обычно составление нумерации не вызывает сложностей, но необходимо учитывать ряд тонкостей:. Нумеровать следует листы, а не страницы. При этом на страницах документа может соблюдаться своя нумерация, отличная от вновь проставляемой.

Номера ставятся в правом верхнем углу, при этом номер не должен касаться текста документа. Если в деле есть приложения к документам, они нумеруются в общем порядке сразу после данного документа. Если в деле имеются письма, то сначала нужно пронумеровать конверт, а потом все листы, вложенные в него. Если в деле имеется несколько томов, то нумеровать их нужно отдельно. Если приложения к делу выделены в отдельный том, то их нумеровать также следует отдельно. Листы больших форматов нумеруются в верхнем правом углу, сгибаются и подшиваются под один край.

Если на листе содержится несколько фрагментов например, чеки , то необходимо составить опись содержимого листа, а лист пронумеровать в общем порядке. Если в деле имеются склейки, их нужно пронумеровать в общем порядке, а в описи указать, сколько листов содержится в склейке.

Способы прошивки документов Сшить документы можно несколькими способами:. Проблема прошивки интересует прежде всего того работника, в должностной инструкции которого прописана данная обязанность. Отточить свои умения очень важно: неверно сделанная прошивка может быть сама источником различных проблем, если пропадет какой-либо важный лист из документации.

Первичная документация в бухгалтерии: что это такое и каких видов она может быть? Узнайте по ссылке. Смысл процедуры — надежно закрепить бумаги, чтобы ничего из них не потерялось. Из прошитой стопки с пронумерованными страницами нельзя незаметно вытащить никакой лист. Что касается пакета документов в ФНС, сотрудники налоговой сегодня иногда даже просят документы не сшивать, поскольку нужно их сканировать. А если документы сшиты, для сканирования их приходится расшивать, что делает работу налоговиков вдвое сложнее.

Какими законами регулируется лизинговая деятельность в России? Ответ содержится в этой статье. Как правильно сшивать документы в делопроизводстве? Используйте специальный нумератор или черный карандаш. Проставьте номера страниц. Их место — в верхнем правом углу лицевой стороны. Цифры не должны пересекаться с основным текстом. Опись при нумерации за страницу не считается. Что такое коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности и как его самостоятельно рассчитать, вы можете узнать в статье по ссылке.

Калькулятор и пошаговая инструкция по расчету неустойки по ставке рефинансирования содержатся тут. Документы с большими сроками хранения прошивать разрешается насквозь, вместе с картонной обложкой. Однако общепринятая процедура — начинать подшивание с листа, идущим вслед за переплетом. При трех проколах: начинайте сшивать бумаги с тыльной стороны, со среднего прокола, оставляя около 7 см нити.

Оставьте также не менее семи сантиметров нити. Этот остаток нити соедините с предыдущим остатком и завяжите узелок. Четыре прокола: начинайте сшивать со второго сверху прокола. Затем введите иглу в верхнее отверстие и затем снова во второе сверху.

Потом игла должна попасть в третье отверстие и, далее, с тыльной стороны — в четвертое. Наконец, иголку введите в третий прокол с лицевой стороны. Кусочек папиросной бумаги наклейте так, чтобы оказался перекрытым и узел, и часть свисающих нитей. Плотную бумагу для этих целей использовать нельзя: узелок должен быть хорошо виден. Что такое учетная политика организации и в каком порядке она формируется — читайте в публикации по ссылке. Образец заверительной надписи. Обычно заверяет документ подписант оригинала.

Но можно доверить это и другому, тогда номер и дата доверенности на этого человека также прописывается рядом с указанием ФИО и должности подписанта.

Узнайте здесь. Подпись расшифровывать обязательно. Она должна заходить за пределы наклеенной бумаги. Так же и печать. Оттиск мастичной печати сверху фиксируется канцелярским клеем. При сдаче документов в регистрирующий орган за вами остается право выбора — сшивать ли их. Как правильно сшивать документы более одного листа? Смотрите следующий видео-урок:. Юридическое лицо, в случае получения соответствующего запроса налоговой службы, обязано предоставить на проверку бумажные документы в прошитом виде.

Как сделать это правильно, разъяснил Минфин России. При этом, бумажные копии документов обязательно должны быть сшиты в соответствии с рекомендациями, которые приводит Минфин.

В частности, необходимо сформировать сшив из листов, и не более, которые должны быть пронумерованы с указанием арабских цифр, начиная с единицы, на каждом листе. Листы, входящие в сшив нужно прошивать на прокола прочной нитью. Концы нити необходимо вывести на оборотную сторону последнего листа и связать. На это место, с обратной стороны последнего листа в сшиве размещается специальная бумажная наклейка.

К оформлению этой наклейки Минфин также дал отдельные рекомендации. При направлении документов в орган ФНС, который их запросил, необходимо предоставить вместе с ними сопроводительное письмо, в котором должны быть указаны основания их направления в налоговую, перечень документов, количество сшивов и листов в каждом из них. При соблюдении этих требований налоговые органы не смогут привлечь налогоплательщика к ответственности за непредоставление запрошенных документов.

За это правонарушение, напомним, в соответствии с нормами КоАП РФ предусмотрен административный штраф в размере от до рублей за каждый лист и, в том числе, блокирование расчетного счета организации в банке. По заведенному правилу любой документ, состоящий более чем из одного листа, подлежит подшивке. Считается, что нужно это по двум причинам: чтобы документы не потерялись и чтобы их частично не изъяли или не подменили. Вместе с тем в некоторых случаях, например регистрация ЧП или юридических лиц в государственных органах, подача заявки на участие в тендере, сдача, предусмотренных законодательно, материалов в архив, — порядок подшивки документов предусмотрен определенными инструкциями, предусмотренными федеральными органами.

Необходимо отметить, что нет единого утвержденного порядка, который бы регламентировал порядок подшивки документов.

Есть ряд ведомственных инструкций, регламентирующих работу с документами в той либо иной отрасли. Все они регламентируют, в целом, единый порядок прошивки материалов. Используя его, вы избежите немало проволочек и сбережете свое время.

Как правило, упорядочение и прошивку документов проводит сотрудник, которому это вменено приказом начальника или закреплено в служебной инструкции. Сначала наметьте точки на месте проколов. Центральное отверстие должно находиться на середине листа, два других на расстоянии 3 см от него вверх и вниз, если их пять, то следующие тоже на расстоянии 3-х см соответственно.

Ко всем прошитым комплектам документов прилагается лист-опись, в которой указываются:. Рекордсмен Книги Рекордов России. Владелец интернет-порталов в юридической, бизнес и рыболовной тематиках. В прошлом владелец франшизы и интернет-магазина. Прошивка документов — это отличный способ систематизировать большой объем рабочей документации.

Его используют как в текущем делопроизводстве например, при передаче бумаг на проверку , так в архивном хранении. Сам процесс, несмотря на свою кажущуюся простоту, является важным организационным моментом. Ошибки могут вызвать серьезные последствия:. Если официальные бумаги сшиты неправильно, архив или государственные надзорные органы могут не принять их на хранение или проверку.

Плохо систематизированная документация может стать поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества. Если бумаги сшиты неаккуратно и некачественно, растет риск расформирования сшитого дела или подмены важных официальных бумаг.

Это, в свою очередь, может усложнить последующие проверки.

Как прошить документы в 2 дырки схема

Активировать демодоступ. В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки.

Единой инструкции по сшиванию документов не разработано. Перед самой прошивкой документов следует подумать о картонной обложке для каждой папки. Они бывают:.

Активировать демодоступ. Чтобы сохранить важные документы, делопроизводители используют такой проверенный способ, как прошивать документы ниткой в 3 дырки. В статье подробная схема такой прошивки. Любая компания, независимо от численности штата и объемов производства, ведет документооборот.

Как правильно прошивать и заверять документы

Для его заверения на узел ниток на тыльной стороне клеится бумага так, чтобы оставить самые концы нити свободными. На бумаге необходимо указать количество листов как цифрами, так и прописью. Если в прошитом документе есть порванные или поврежденные листы, это также можно указать на заверительной бумаге. Далее на ней указываются ФИО, должность и подпись лица, прошившего листы или заверяющего их например, руководителя. Сверху на бумагу ставится печать таким образом, чтобы ее оттиск был как на заверительной бумаге, так и на последнем листе. Исправления При прошивке делопроизводитель может допустить целый ряд ошибок, которые, к счастью, можно исправить. Рассмотрим самые распространенные из них:. Как заверить прошитый документ После прошивки и нумерации листов пакет документации необходимо заверить. Регулирование прошивки документов в делопроизводстве В любой сфере деятельности человека, где ему приходится иметь дело с большим количеством документов, не обойтись без их систематизации.

Как прошивать документы

Тем, кто не имеет дело с деловыми бумагами, вопрос, как прошить документы, может показаться, по меньшей мере, странным. Однако, для сотрудников офисов и предпринимателей, которым часто приходиться сталкиваться с этим в своей работе, необходимо знать, как правильно скрепить документы. Справедливости ради надо заметить, что далеко не все документы, составляемые в учреждениях и компаниях, подлежат сшиванию. У каждого структурного подразделения есть ряд документов, оформление которых требует их соединения подобным способом. Чтобы систематизировать и закрыть год календарный в делопроизводстве организации, сшивается вся входящая и исходящая документация, копии документов и другие.

Федеральный закон от 2 октября 2007 г.

Что интересно, выписано оно на имя нашего несовершеннолетнего ребенка. Многие, не сумев развиться в начале игры, просто на просто бросают её. Договор агентского соглашения может быть заключено на определенный срок или без указания срока его действия.

Как правильно прошить и пронумеровать документы по ГОСТу — фото пошагово и образец

Наказание при легкой тяжести вреда пострадавшему. Если члены семьи соответствуют заявленным выше требованиям, они могут рассчитывать на получения пособия. Можно ли как то напугать штрафами и есть ли .

Есть несколько критериев, по которым можно быстро (и не очень) определить, оригинал перед вами, или же копия. Не предусмотрены бесплатные лекарства и для ветеранов войны (не путать с ветеранами боевых действий), малоимущим семьям и безработным. Указание Банка России от 01.

Он не только подбирает своим клиентам подходящие варианты жилых (или нежилых) помещений, но и полностью сопровождает сделку от самого начала до конца. Сына убили, украли кредитную карту Сбербанка и сняли с нее все деньги. Из перечня обязательных проверок и анализов исключены электрокардиограмма, электроэнцефалография, участие в экспериментально-психологическом исследовании.

Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую

Что делать, если появились сбои. Областные власти надеются, что эта мера создаст дополнительные стимулы, чтобы собственники использовали свои участки по назначению.

Некоторые из них могут находиться даже на улице под навесом. Этот способ подходит только в том случае, если жилье было купленоа не получено в дар или унаследовано. Если при этом заложенное имущество находилось у залогодержателя (кредитора), он обязан его вернуть залогодателю (должнику) (п.

☆Все о том, как прошить документы в три дырки. Содержание: . Схема прошивки документа в две дырки. Схема прошивки документа.

Это можно сделать на следующих сайтах общения: Чтобы это сделать, достаточно только найти соответствующие иконки на главной странице официального сайта. Важно помнить, что действует программа только при покупке первичного жилья. Оформить соответствующее заявление с указанием себя как официального опекуна или родителя.

Но что делать, если плательщик вообще не имеет работы, вследствие чего отказывается от уплаты алиментов. Более того, законодательство Украины вовсе не допускает наличия у своих граждан другого паспорта иностранной страны, в противном случае можно утратить гражданский статус. Для составления акта назначается комиссия, состоящая из: владельца здания, строения или сооружения, а также насаждений, которые подлежат сносу.

Важно правильно к нему обратиться.

Отключать горячую воду будут в несколько этапов: с 13 по 15 мая, с 13 по 26 мая, с 16 по 26 мая и с 13 мая по 2 июня.

Закон обязует мужчину содержать не только несовершеннолетних детей, но и законную или бывшую супругу. В течение месяца по данному вопросу не было предпринято никаких действий и состояние очереди в детский сад моего ребёнка не выяснено.

В 2019 году тарифы опять увеличатся с 01. Если есть дети, между сторонами Лиговский инвалида и Спасская.

Но так как при этом (самозащите от мошенницы, исполнений мною гражданского долга по борьбе с преступностью) не было мною допущено ничего противозаконного (в чем я оклеветан мошенницей Деменёвой А.

Получение набора продуктов или скидки на их приобретение. Организация вправе разработать его самостоятельно. Способов модернизации множество: увеличение социальных фондов для пенсионеров, повышение процента выплат в Пенсионный фонд или установление налога для работодателей, устранение разницы между пенсиями государственных служащих и работников частного сектора, а также минимизация разницы в пенсионных выплат по регионам. Сахалинск 2 500 Анадырь Хабаровск 6 000 Владивосток Магадан 3 000 Нерюнгри Москва 7 100 Нерюнгри Новосибирск 6 000 Нерюнгри Симферополь 8 000 Певек Москва 9 000 Хабаровск Чита 2 000 Ю.

Многие россияне считают такую социальную помощь бессмысленной, однако в период затянувшегося кризиса эти льготы и доплаты могут помочь пережить сложные времена. Хотя закон не регулирует содержание и форму обращения, все же нужно придерживаться основных правил оформления.

Такими устройствами бывают вооружены охранники. Если же вы уверены в своем праве на статус малоимущей семьи, то неправомерный отказ можно оспорить в судебном порядке. Обычному российскому паспорту присвоена комбинация 21. Предварительное напряжение конструкций 4.

До регистрации прав собственности сам закон запрещает вносить какие-либо изменения в стандартную конфигурацию. Для подписания договора купли-продажи гражданам не требуется обращаться к нотариусу и юристу.

Вне зависимости от полученного итога, сумма не может составлять больше, чем максимум. Пример доп соглашения об отмене совмещения.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 3 способа прошить документ


0

  • Пока нет комментариев. Будь первым!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.