Как нумеруются должностные инструкции

Самые активные форумчане декабря будут награждены подпиской на журнал "Кадровик-практик"! Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена! Самые активные форумчане декабря будут награждены подпиской на журнал "Кадровик-практик".

Содержание

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС
получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург

Должностные инструкции: нюансы оформления

В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации ОКУД ОК должностные инструкции отнесены к группе документов организационно-нормативного регулирования деятельности предприятия. Они являются частью унифицированной системы организационно-распорядительной документации, т. Современное делопроизводство определяет должностную инструкцию как письменный организационно-нормативный документ, четко регламентирующий вопросы управления, взаимодействия, отчетности, обеспечения и регулирования деятельности конкретного должностного лица предприятия и устанавливающий порядок применения указанными лицами в своей деятельности как положений соответствующих законодательных актов, так и внутренних нормативных актов предприятия приказов, распоряжений и т.

Кроме того, наличие должностной инструкции существенно ускоряет обучение вновь принятых на предприятие работников, а также работников предприятия, перемещенных на новые должности. Очень важным характерным признаком должностной инструкции является ее тесная взаимосвязь с документами, относящимися к другим группам документации - в частности, с трудовым договором, а также с документами по оформлению дисциплинарных взысканий.

Трудовой договор может и сам содержать основные положения должностной инструкции, и многие руководители довольствуются лишь этим документом. Однако, если в трудовом договоре при описании обязанностей работника имеется ссылка на то, что ему могут быть поручены не только обязанности, прямо указанные в договоре, но и иные, отнесенные к его компетенции должностной инструкцией и прочими локальными нормативными актами, в таком случае наличие должностной инструкции в системе документации предприятия - это необходимость.

В случае трудовых споров как решаемых внутри предприятия, так и в судебном порядке при определении степени виновности в совершении дисциплинарного проступка, помимо прочего, как правило, принимается во внимание то, насколько полно и точно работник выполнял соответствующие положения должностной инструкции.

Должностная инструкция, являясь локальным нормативным актом предприятия, подразумевает наличие специфических требований к содержанию, структуре, стилю изложения и оформлению.

Важнейшими требованиями, предъявляемыми к содержанию должностной инструкции, являются ясность, информационная емкость и убедительность. При этом ясность содержания достигается предельно точным его формулированием как отдельных предложений, так и всего текста в целом. Информационная емкость содержания обеспечивается посредством включения в текст предложений, сочетающих минимальное количество словарных единиц с максимальной смысловой нагрузкой.

Что касается убедительности содержания, то выполнение этого требования в отношении должностной инструкции зависит прежде всего от того, насколько последовательно расположены в тексте его смысловые компоненты и насколько логически обоснованным выглядит построение всего текста документа.

В качестве основы для подготовки содержания проекта должностной инструкции рекомендуется использовать соответствующие положения Квалификационного справочника должностей служащих, адаптировав их к конкретным условиям функционирования предприятия и соответствующего структурного подразделения. Существуют и общепринятые форматы должностных инструкций. В общем случае должностная инструкция должна максимально емко, однозначно и понятно освещать следующие вопросы, касающиеся деятельности работника:.

Наименование организации - автора разработчика документа должно указываться полностью, в точном соответствии с наименованием, закрепленным в ее учредительных документах. Уточним, что наименования организаций, относящихся к ведению субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации русским собственный государственный язык, должны указываться на обоих языках.

Непосредственно над полным наименованием организации-автора разработчика указывается сокращенное либо в отсутствие такового полное наименование вышестоящей организации органа управления власти при их наличии. Сокращенное наименование организации-автора разработчика указывается в тех случаях, когда оно закреплено в ее учредительных документах. Наименование обособленного структурного подразделения организации - филиала, территориального отделения, представительства и пр.

Наименование вида документа должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД класс - "Организационно-распорядительная документация".

Код должностной инструкции как элемента организационно-распорядительной документации - Наименование вида документа располагается ниже последней строки реквизита "Наименование организации" на одну-две строки. Дата документа - это реквизит, в котором зафиксировано время утверждения, подписания и т. В рассматриваемом нами случае это дата утверждения должностной инструкции об утверждении документа и соответствующем реквизите см.

Дата документа указывается непосредственно после его утверждения должностным лицом с соответствующими полномочиями. Дата документа располагается на одну-две строки ниже реквизита "Наименование вида документа" с учетом вида бланка, на котором производится оформление должностной инструкции. Регистрационный номер документа - это номер, присвоенный ему в соответствии с правилами регистрации документов в организации. Уточним, что регистрационный номер должностной инструкции, помимо порядкового номера, присвоенного документу в составе функциональной подгруппы подгруппы инструкций в составе группы организационно-нормативной документации , может включать и иные условные цифровые обозначения, как то: индекс дела в составе которого предполагается хранить контрольный экземпляр должностной инструкции по номенклатуре дел организации, условное буквенное обозначение наименования вида документа, информация об исполнителе документа и др.

Регистрационный номер документа дополняется условным обозначением номера "N" и указывается на одной строке с реквизитом "Дата документа" правее последнего непосредственно после утверждения проекта должностной инструкции - с поступлением на регистрацию с учетом вида бланка, на котором производится оформление должностной инструкции. Место составления документа указывается в том случае, если это не представляется возможным определить по реквизиту "Наименование организации" - например, если в наименовании организации не упоминается соответствующая информация.

Напротив, из наименования "Негосударственное образовательное учреждение "Тверской центр детского творчества" следует, что местом составления должностной инструкции является г.

Тверь, и, следовательно, в этом случае нет необходимости применять данный реквизит при оформлении документа. Место составления или издания должностной инструкции указывается в соответствии с принятой системой административно-территориального деления, при этом для юридических лиц местом составления документа, как правило, является место его нахождения, определяемое по месту государственной регистрации по так называемому юридическому адресу организации.

Наименования населенных пунктов, указываемые в качестве места составления должностной инструкции, в необходимых случаях могут быть дополнены общепринятыми сокращениями. Гриф утверждения документа - это реквизит, придающий нормативный или правовой характер его содержанию. В общем случае гриф утверждения должностной инструкции включает: слово УТВЕРЖДАЮ в прописном начертании, без кавычек , наименование должности лица, уполномоченного утвердить должностную инструкцию, подпись и расшифровку подписи инициалы, фамилия, а также дата утверждения, оформленная в соответствии с вышеизложенными правилами, но чаще словесно-цифровым способом.

В отношении должностных инструкций применение подобного подхода оправдано, если необходимо одновременно ввести в действие более чем одну должностную инструкцию.

Кроме того, приказами вышестоящих организаций органов управления власти могут утверждаться должностные инструкции первых лиц руководителей организаций, занимающих по отношению к указанным организациям органам подчиненное положение.

Гриф утверждения документа располагается в правом верхнем углу лицевой стороны первого титульного листа должностной инструкции. Заголовок к тексту должен кратко и точно отражать содержание и функциональное назначение документа.

Заголовок к тексту должностной инструкции должен быть согласован с наименованием документа и обычно формулируется в родительном падеже например, "должностная инструкция бухгалтера". Заголовок к тексту располагается на одну или две строки ниже реквизита "Место составления документа".

При расположении реквизита принимается во внимание вид бланка, на котором выполнено оформление документа. Текст должностной инструкции содержит основное смысловое содержание документа. В соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации текст должностной инструкции может составляться на государственном языке Российской Федерации либо на государственных языках субъектов Российской Федерации.

Как отмечалось ранее, для должностной инструкции наиболее типично изложение ее основного смыслового содержания в виде связного текста, представляющего собой грамматически и логически согласованную информацию о полномочиях, взаимоотношениях и ответственности соответствующего должностного лица категории работников. При включении таблиц в текст должностной инструкции следует:. Основные элементы структуры текста должностной инструкции - разделы - должны иметь названия и нумерацию, выполненную римскими цифрами.

Точки в конце заголовков не проставляются. Пункты и подпункты названий не имеют и нумеруются в составе соответствующих разделов арабскими цифрами. Если должностная инструкция разработана на основании во исполнение документов например, организационно-распорядительных других организаций органов управления власти либо ранее изданных документов к примеру, типовой должностной инструкции , то об этом следует сделать соответствующее упоминание в тексте.

Текст должностной инструкции располагается на одну или две строки ниже последней строки реквизита "Заголовок к тексту" с выравниванием по ширине. При расположении текста должностной инструкции на двух и более страницах последние, за исключением титульной первой , снабжаются нумерацией.

Нумерация страниц документа производится в возрастающем порядке арабскими цифрами. Номера страниц указываются посередине верхнего поля. Точки после цифр, обозначающих номера страниц, не ставятся. Отметка о наличии приложения применяется при оформлении должностной инструкции в следующих двух случаях:. Должностная инструкция, выполняющая функцию основного документа, имеет приложение приложения. Если приложение приложения к документу упоминается по тексту должностной инструкции, то отметка о наличии приложения оформляется одной-двумя строками ниже последней строки реквизита "Текст", например следующим образом: "Приложение: на 3 л.

Если же должностная инструкция имеет приложение, не упоминаемое по тексту, то отметка о его наличии оформляется следующим образом: "Приложение: график обхода и осмотра охраняемого объекта на 1 л. Отметка о наличии приложения, в свою очередь, имеющего приложение, оформляется следующим образом: "Приложение: график обхода и осмотра охраняемого объекта и приложение к нему, всего на 2 л.

Отметим также, что приложения в составе документа должны быть подписаны исполнителями разработчиками приложений или их непосредственными начальниками руководителями структурных подразделений, в которых разрабатывались те или иные приложения. Подпись подписи под приложением оформляется в соответствии с правилами, предусмотренными для оформления реквизита "Подпись" см. Должностная инструкция является приложением к другому документу, например организационно-распорядительному приказу , в соответствии с которым она утверждена и или введена в действие.

В этом случае соответствующая отметка располагается в правом верхнем углу титульного листа должностной инструкции. Отметка включает слово "Приложение", отделенное от него пробелом, знак "N ", дополненный через пробел арабской цифрой, указывающей на порядковый номер приложения, наименование вида документа, к которому прилагается должностная инструкция, его дату и регистрационный номер.

Допускается центрировать это слово, а также наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки реквизита в пределах зоны его расположения. Подпись - реквизит документа, представляющий собой оформленную надлежащим образом собственноручную роспись уполномоченного должностного лица.

Элементами данного реквизита, помимо собственноручной росписи личной подписи , являются: наименование должности лица, подписавшего документ полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное на документе, оформленном на соответствующем бланке , а также расшифровка подписи, включающая инициалы и фамилию лица, подписавшего документ. Подпись располагается на одну или две строки ниже последней строки реквизита "Отметка о наличии приложения". Гриф согласования документа - реквизит, выражающий согласие организации, не являющейся автором документа, с содержанием последнего.

Данный реквизит применяется только в тех случаях, когда проект должностной инструкции по тем или иным обстоятельствам подлежит внешнему согласованию с заинтересованными сторонами, в том числе в целях оценки обоснованности содержания проекта, соответствия его законодательству, нормативно-правовым актам и управленческим решениям, принятым ранее соответствующими организациями органами управления власти.

При наличии у заинтересованных сторон возражений по содержанию проекта должностной инструкции гриф согласования документа не подписывается до урегулирования этого вопроса между организацией-автором разработчиком и организацией, с которой производится согласование.

Гриф согласования документа располагается одной-двумя строками ниже последней строки реквизита "Подпись". В отдельных случаях например, при необходимости одновременного согласования значительного количества однотипных документов, объединенных в один документационный пакет допускается оформление реквизита на отдельном листе - так называемом листе согласования.

В подобном случае на проекте документа непосредственно перед реквизитом "Подпись" на свободном месте указывается: "Лист согласования прилагается". Заполненный лист согласования подписывается и датируется уполномоченным должностным лицом организации - автора разработчика документа, после чего прилагается к проекту документа и вместе с последним представляется на подпись. Виза согласования документа включает наименование должности лица, с которым производится согласование, включая наименование структурного подразделения, его подпись, а также дату согласования.

При наличии у заинтересованных сторон возражений замечаний, предложений и т. Виза согласования документа располагается на одну или две строки ниже последней строки реквизита "Гриф согласование", а в его отсутствие - ниже последней строки реквизита "Подпись".

В крупных организациях с развернутыми организационными структурами проекты документов организации, как правило, направляются на внутреннее согласование должностным лицам финансовой, экономической и иных служб, юристу организации, а также заместителю руководителя организации, в ведении которого находится вопрос направление деятельности, затрагиваемый в содержании проекта документа. Замечания предложения к проекту документа могут быть представлены заинтересованными сторонами на отдельных листах, прилагаемых к проекту документа и предварительно подписанных и датированных соответствующими должностными лицами организации.

В связи с тем что должностная инструкция представляет собой внутренний организационно-нормативный документ организации, подлинник первый экземпляр которой применяется исключительно в организации, в соответствии с ГОСТ Р 6. Кроме того, по усмотрению организации допускается полистное визирование документа. Отметка о заверении копии документа оформляется только на копиях должностных инструкций. Реквизит включает заверительную надпись "Верно", наименование должности лица, заверившего копию, его подпись, а также дату заверения.

Применение оттиска печати для заверения копий документов допускается по усмотрению организации. Отметка об исполнителе включает инициалы и фамилию исполнителя документа, а также номер телефона, по которому с ним при необходимости можно связаться. Отметка об исполнителе располагается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. Идентификатор электронной копии документа включает наименование файла на машинном носителе, а также дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.

Идентификатор электронной копии документа располагается в левом нижнем углу каждой страницы документа, например:. В зависимости от сложности и размеров организации разработкой должностных инструкций обычно занимаются руководители кадровых служб или непосредственные руководители, в чьем подчинении находится описываемая должность.

Обычно задача подготовки должностных инструкций возникает в следующих ситуациях:. Михайлова "Как правильно и быстро разработать должностные инструкции". Краткое изложение этой технологии можно привести в виде следующей последовательности действий:. В тех случаях, когда должностная инструкция разрабатывается или изменяется в отношении работника, уже занимающего данную должность, эти изменения обязательно должны быть согласованы с ним. При его несогласии с данными изменениями необходимо руководствоваться положениями Трудового кодекса о порядке внесения существенных изменений в трудовой договор с работником.

Как вести нумерацию должностных инструкций?

Акция месяца 8 88 Как правильно вести нумерацию должностных инструкций. Как правильно нумеровать инструкции для одинаковых должностей?

Switch to English регистрация. Телефон или email.

Должностная инструкция, оформленная по ГОСТу, образец относится к важным нормативным документам, которые регламентируют обязанности определенного сотрудника, занимающего ту или иную должность, а также требования к его квалификации, все права и степень ответственности. Кто разрабатывает и оформляет ДИ. Специалисты Роструда указали основные требования к оформлению и содержанию такого документа, а также подчеркнули, что должностная инструкция относится к важнейшему локально-нормативному документу, в котором регламентированы трудовые отношения. В Трудовом кодексе РФ или в иных нормативно-правовых актах не содержится требований по порядку разработки должностных инструкций: оформление по ГОСТу образец. Однако стоит учитывать, что составление такого документа полезно не только для работодателя, но и для работников.

Как правильно вести нумерацию должностных инструкций в журнале регистрации?

В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации ОКУД ОК должностные инструкции отнесены к группе документов организационно-нормативного регулирования деятельности предприятия. Они являются частью унифицированной системы организационно-распорядительной документации, т. Современное делопроизводство определяет должностную инструкцию как письменный организационно-нормативный документ, четко регламентирующий вопросы управления, взаимодействия, отчетности, обеспечения и регулирования деятельности конкретного должностного лица предприятия и устанавливающий порядок применения указанными лицами в своей деятельности как положений соответствующих законодательных актов, так и внутренних нормативных актов предприятия приказов, распоряжений и т. Кроме того, наличие должностной инструкции существенно ускоряет обучение вновь принятых на предприятие работников, а также работников предприятия, перемещенных на новые должности. Очень важным характерным признаком должностной инструкции является ее тесная взаимосвязь с документами, относящимися к другим группам документации - в частности, с трудовым договором, а также с документами по оформлению дисциплинарных взысканий. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Голосование:

Автор: Ягодка , 24 мая в Форум по трудовому праву. Где-то видела, что если у должностной инструкции нет регистрационного номера, то она не действительна. Обязательно ли их нумеровать? Видела такое требование в статье, где расмсматривался случаи, что при отсутствии номера и кстати, названия города ДИ в суде при трудовом споре может быть признана недействительной.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации ОКУД ОК должностные инструкции отнесены к группе документов организационно-нормативного регулирования деятельности предприятия. Они являются частью унифицированной системы организационно-распорядительной документации, т. Современное делопроизводство определяет должностную инструкцию как письменный организационно-нормативный документ, четко регламентирующий вопросы управления, взаимодействия, отчетности, обеспечения и регулирования деятельности конкретного должностного лица предприятия и устанавливающий порядок применения указанными лицами в своей деятельности как положений соответствующих законодательных актов, так и внутренних нормативных актов предприятия приказов, распоряжений и т.

Как нумеровать должностные инструкции

Требования к оформлению документов" при разработке шаблона должностных инструкций предлагаем воспользоваться нижеследующей структурой. Скачать должностную инструкцию в формате WORD 2. Наименование организации - автора разработчика документа должно указываться полностью, в точном соответствии с наименованием, закрепленным в ее учредительных документах. Уточним, что наименования организаций, относящихся к ведению субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации русским собственный государственный язык, должны указываться на обоих языках.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Должностные инструкции"

Пенсия по инвалидности 2 группы - порядок расчета, пакет документов для оформления и сроки получения. Образец согласие на выписку ребенка из квартиры. Существует несколько главных правил определения времени вступления в действие судебного решения.

Исследование можно начать с рейтинга Мосгорздрава. Схему дорожно-транспортного происшествия необходимо прорисовать как можно тщательнее.

нумерация Должностных инструкций

Обычно для разных категорий работников она устанавливается отдельным распоряжением директора фирмы, фиксируется в штатном расписании и затем на протяжении определенного промежутка времени остается неизменной. Дачная амнистия продлена до 2020 года. Нужно отнестись серьёзно к этому вопросу, т. В государственном и муниципальном жилищном фонде социального использования жилые помещения предоставляются гражданам по договору социального найма жилого помещения.

В случае удовлетворения заявления служащего о проведении экзамена с целью присвоения более высокого чина уполномоченный орган в лице руководителя издает приказ.

getin2college.com › › ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ.

Поэтому налогоплательщики могут разрабатывать ее самостоятельно (письмо Минфина России от 30. Федеральный закон от 04. Еще один на улице Красные Зори 59 и один на улице Гжатской 16. Например, Сбербанк предоставляет кредиты на жилье от 300 тысяч рублей.

Человек имеет шанс освободиться от наказания вне зависимости от категории деяния. Антидемпинговые меры не предусмотрены в тексте закона 223-фз, однако они могут быть введены по усмотрению заказчика. Он относится к несовершеннолетнимчто категорически меняет ситуацию.

Датой товарной поставки в таком случае является дата непосредственного монтажа товара самим Продавцом и уведомления об этом в письменном виде. Помимо вещных прав государственной регистрации подлежит ряд договоров с недвижимостью, однако в п.

Итого в апреле 2019 года отработано 19,5333 дн. Для получения денег нужно будет предоставить в официальные структуры документы из похоронного агентства.

В завершении формы перечислите документы, которые подаете с заявлением. Для этого также необходимо обратиться в арбитражный суд.

Оставляйте заявку на нашем сайте. На некоторых товарах на упаковках указана серия и дата. В случаи, если несовершеннолетний использует дареное имущество не по назначению. Отключение и подключение трафика бесплатно, количество запросов не ограничивается.

Замена лет расчетного периода. Применяют схемы сокрытия прав собственности. Жалоба может быть подана непосредственно в суд, вышестоящий орган, вышестоящему должностному лицу, уполномоченным ее рассматривать. Сроки уплаты налогов в 2019 году. Если он не установлен, то в рамках закона компенсация выплачивается наследнику по закону. Безработным гражданам с минимальным сроком 30 дней и более Центр занятости предлагает несколько видов денежной помощи на развитие своего дела.

И у ребенка формируется никотиновая зависимость, что влечет за собой в том числе психические и физиологические нарушения.

Больничные Период нетрудоспособности, наступивший в отпуске, продлевает срок отдыха на количество дней болезни. Для получения компенсации вместо льгот, лицо должно заявить в уполномоченный орган о выплате денежных средств.

На сегодняшний день эта преференция осталась закреплённой только за ветеранами Великой Отечественной войны. Оформить разрешение на управление, лицо может только по достижению им определённого возраста.



0

  • Пока нет комментариев. Будь первым!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.